Organizando eventos: chegou o dia!!

Per ou Transevento

Etapa da realização propriamente dita do evento. O grande dia!! Onde tudo o que foi planejando e previsto durante a fase do pré-evento agora se concretiza para o sucesso do evento. Envolve:

SECRETARIA DO EVENTO – responsável pelo apoio administrativo, instalada no local do evento, conta geralmente com um coordenador que orienta as recepcionistas.

1. Recepciona e atende os participantes, convidados e autoridades;
2. Atende ao plenário ou salas de apoio;
3. Prepara os materiais necessários;
4. Efetua novas inscrições;
5. Fornece materiais aos participantes;
6. Presta informações gerais a quem solicitar;
7. Entrega certificados;
8. Elabora controles determinados pela organização;
9. Aplica a avaliação aos participantes.

Materiais usuais da Secretaria de um evento

Alfinetes, tachinhas, percevejos	Cordão para crachás	Almofada para carimbo e tinta para almofada
Carimbos diversos	Borracha	Blocos de rascunho
Barbante; fio de náilon	Crachás em branco	Caixa de primeiros socorros
Caixa de costura	Corretivo líquido	Canetas esferográficas
Canetas para quadro branco	Canetas hidrográficas	Pincel atômico várias cores
Cartões de visita	Cola, fita adesiva, fita crepe	cartolina
Clipes e elástico	Papel sulfite	Envelopes de vários tamanhos
Estilete	Etiquetas adesivas	fósforos
Furador, tesoura	Grampeador e grampos	........

Pós-evento

Consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Geralmente são elaborados questionários cujos resultados são analisados e passam a integrar o relatório final do evento.

Sucesso!!