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Mostrando postagens de maio, 2013

Mais uma etapa da organização de um evento

Pré-evento      Etapa do planejamento. Etapa das mais importantes porque envolve todas as etapas de preparação e desenvolvimento do evento.         Nesta etapa, segundo Marlene Matias (2007), são definidos e realizados: serviços iniciais, serviços de secretaria, elaboração e detalhamento do projeto. SERVIÇOS INICIAIS a)    Identificação dos patrocinadores, apoiadores... b) Levantamento de nomes e confirmação de palestrantes, conferencistas, convidados, autoridades, ... c)    Definição de responsabilidades de profissionais e prestadores de serviços; d)    Definição da gestão de receitas e despesas. SERVIÇOS DE SECRETARIA a)    Preparação e expedição de correspondências para empresas, entidades, pessoas que possam de alguma forma colaborar com a realização do evento; b) Orçamento e confecção de material administrativo (papel carta, envelopes, impressos....; c)    Controle e arquivo da correspondência recebida e expedida; d)    Organização da

Planejamento de eventos: concepção

            Para tratar do planejamento e organização de eventos, vamos nos amparar nos aspectos teóricos e práticos defendidos por Vanessa Matias (2007).           As fases do processo de planejamento e organização de eventos são: ·                      Concepção – incorporação da ideia; ·                      Pré-evento – planejamento e organização; ·                      Per ou Transevento – realização; ·                      Pós-evento – avaliação e encerramento. Como conceber um evento           Começamos a formatar um evento com o levantamento de possíveis dados que vão determinar: objetivos, informações sobre o perfil dos participantes, duração, local adequado, recursos materiais e humanos necessários e disponíveis, elaboração do projeto e do cronograma de atividades e de trabalho.           Na hora de conceber um evento, reúna-se com as pessoas de sua equipe ou comunidade para fazer sua tempestade de ideias. Vocês podem se basear nas seguin

Habilidades de comunicação

"O que devo levar em consideração para saber se - como profissional do secretariado - tenho habilidades de comunicação?" Objetivamente respondendo, são habilidades de comunicação: expressar ideias com clareza e objetividade; saber dialogar; boa dicção; fazer-se entender; correção gramatical e ortográfica; coesão, poder de síntese; saber ouvir; saber perguntar e falar; poder de argumentação; sistematizar e redigir textos e documentos corporativos; compreender, interpretar, analisar informações e documentos, e recomendar encaminhamentos; utilizar diferentes tipos de linguagem diante da diversidade de situações.