Planejamento de eventos: concepção

            Para tratar do planejamento e organização de eventos, vamos nos amparar nos aspectos teóricos e práticos defendidos por Vanessa Matias (2007).

          As fases do processo de planejamento e organização de eventos são:

·                     Concepção – incorporação da ideia;

·                     Pré-evento – planejamento e organização;

·                     Per ou Transevento – realização;

·                     Pós-evento – avaliação e encerramento.

Como conceber um evento

          Começamos a formatar um evento com o levantamento de possíveis dados que vão determinar: objetivos, informações sobre o perfil dos participantes, duração, local adequado, recursos materiais e humanos necessários e disponíveis, elaboração do projeto e do cronograma de atividades e de trabalho.

          Na hora de conceber um evento, reúna-se com as pessoas de sua equipe ou comunidade para fazer sua tempestade de ideias. Vocês podem se basear nas seguintes perguntas:

1. Por que precisamos ou queremos promover um evento?
2. Qual é a natureza exata do evento?
3. Quando irá acontecer?
4. Onde irá acontecer?
5. Como pode ser desenvolvido?
6. Quais são os custos envolvidos?
7. Quem irá organizá-lo?
8. Quem irá comparecer? Assistir? Participar?
9. Quem irá pagar?
10. Como será divulgado?
11. Será de interesse da mídia?
12. É atraente para um patrocinador?
13. Há outros eventos semelhantes?
14. Qual será o próximo passo?

Lembre-se de anotar o resultado do brainstorming (tempestade de ideias) para depois elaborar o projeto do evento.

Sucesso!!