Secretariado e Assessoramento Executivo

#Opinião   O processo de educação formal (graduação) perdeu o foco do que é essencial para o Secretariado Executivo. Equivocou-se ao   privilegiar conteúdos básicos em detrimento de conteúdos específicos.   O desvio e a deturpação na formação de Secretários acontecem quando se privilegia o ensinamento de conteúdos das mais diversas áreas do mundo corporativo e se deixa – de forma camuflada - o ensinamento de conteúdos específicos e próprios do Secretariado, para um segundo momento.   A ênfase em conteúdos básicos, como por exemplo: recursos humanos, relações públicas, relações internacionais, para citar apenas alguns, lamentavelmente levam muitos graduandos e bacharéis a considerar esses conteúdos como geradores de conhecimentos entendidos como fundamentais e canalizam sua formação para essas áreas, tendo o Secretariado como secundário.   O que quero dizer é que não utilizam esses conteúdos/conhecimentos para atuarem como assessores executivos co...

  Pesquisas apontam que 15% do sucesso profissional são devidos ao treinamento e capacidade técnica, à inteligência e à habilidade no trabalho. Os outros 85% estão ligados à competência de se relacionar com as outras pessoas. Ou melhor dizendo: a engenharia humana é mais importante que o conhecimento técnico.   §   No caso específico do Secretariado, é essencial saber conviver harmoniosamente com as pessoas no ambiente profissional e social. Ser bem sucedido no trabalho em equipe, na gestão e resolução de conflitos requer capacidade de estabelecer relações interpessoais estáveis e eficazes entre as pessoas. §   Exige-se competência de comunicação verbal e escrita em, no mínimo, dois idiomas estrangeiros, para elaborar documentos empresariais, discursos, palestras e conferências, interpretar e sintetizar textos. §   A “organização fundamentada na informação” (Peter Drucker) está à procura de secretárias(os) capazes de criar seu próprio entusiasmo, c...

§   A profissão de secretária(o) executiva(o) foi institucionalizada pela Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, que foi adaptada em alguns de seus incisos pela Lei 9.261, de 11 de janeiro de 1996. §   O critério legal para a contratação de um profissional do secretariado é a formação em curso superior de Secretariado Executivo com respectivo registro no Órgão de Classe. §   A função primordial de um profissional de secretariado é assessorar dirigentes e/ou equipes de profissionais, na gestão e execução de funções técnicas e gerenciais. Caracteriza-se por planejamento, desenvolvimento, avaliação, controle, supervisão e coordenação de atividades, qualificadas e finalísticas, para a consecução de objetivos e metas corporativas. §   Sua formação deve contemplar conhecimentos de: Relacionamento interpessoal, lógico-matemáticos, cálculos financeiros, procedimentos contábeis, instituições de direito, gestão estratégica, gestão de pessoas, técnicas de ne...

  É claro que você também pode ser uma pessoa e um profissional organizado. A organização facilita a vida e o trabalho. É uma habilidade que pode ser aprendida por toda pessoa. Tornar-se organizado é um processo que requer duas etapas:                 1 o .   organizar-se                 2 a . manter-se organizado. Os benefícios de ser organizado: Ø maior controle sobre seu dia-a-dia; Ø os colegas de trabalho podem obter as informações que precisam quando estamos ausentes; Ø livres do caos das constantes procuras por documentos desaparecidos; Ø denota profissionalismo; Ø maior disponibilidade de tempo para desenvolver-se profissionalmente.