Secretário executivo: como está sua condição de assessoramento?
Como
está minha condição de assessoramento?
CONTEXTO
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sempre
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Quase sempre
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Às vezes
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Quase nunca
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1. Antes de
começar meu dia, já tenho planejado cerca de 70% de meu trabalho.
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2. Eu sei
quais os principais eventos/compromissos da agenda de minha chefia imediata
nas próximas duas semanas.
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3. Eu
contribuo bastante para a organização do trabalho de minha chefia e para
otimizar seu tempo.
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4. Minha
chefia me consulta para obter informações e dados antes da tomada de
decisões.
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5. Minha
chefia consegue encontrar documentos dos quais necessita no meu arquivo físoc
ou eletrônico.
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6. Ao invés
de apenas “fazer coisas”, eu analiso as necessidades da atividade e então
planejo, organizo, controlo e coordeno o fluxo de trabalho.
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7. Demonstro
capacidade de gerenciar as informações da área que assessoro, funcionando
como um banco de dados que recebe, reúne, filtra e divulga para quem de
direito.
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8. Eu
organizo a minha sistemática de trabalho de tal forma que permitem à minha
chefia trabalhar com uma temporária, caso eu tenha que me afastar.
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9. Costumo
faciliar a comunicação e o relacionamento interpessoal com as pessoas que
procuram a chefia imediata.
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10. Tenho
uma compreensão clara de minhas atribuições e assumo responsabilidade pela
execução das rotinas administrativas, sem necessidade de supervisão
direta, e com certo grau de autonomia.
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11. Tenho
por hábito dialogar com minha chefia imediata para encontrar meios de
contribuir de forma estratégica e eficaz para o desempenho do
setor/departamento/área.
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12.
Considero-me respeitada(o) no espaço de trabalho por me envolver na
implementação de melhorias em rotinas e procedimentos administrativos .
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