Secretariado e Assessoramento Executivo

#Opinião   O processo de educação formal (graduação) perdeu o foco do que é essencial para o Secretariado Executivo. Equivocou-se ao   privilegiar conteúdos básicos em detrimento de conteúdos específicos.   O desvio e a deturpação na formação de Secretários acontecem quando se privilegia o ensinamento de conteúdos das mais diversas áreas do mundo corporativo e se deixa – de forma camuflada - o ensinamento de conteúdos específicos e próprios do Secretariado, para um segundo momento.   A ênfase em conteúdos básicos, como por exemplo: recursos humanos, relações públicas, relações internacionais, para citar apenas alguns, lamentavelmente levam muitos graduandos e bacharéis a considerar esses conteúdos como geradores de conhecimentos entendidos como fundamentais e canalizam sua formação para essas áreas, tendo o Secretariado como secundário.   O que quero dizer é que não utilizam esses conteúdos/conhecimentos para atuarem como assessores executivos co...

  Pesquisas apontam que 15% do sucesso profissional são devidos ao treinamento e capacidade técnica, à inteligência e à habilidade no trabalho. Os outros 85% estão ligados à competência de se relacionar com as outras pessoas. Ou melhor dizendo: a engenharia humana é mais importante que o conhecimento técnico.   §   No caso específico do Secretariado, é essencial saber conviver harmoniosamente com as pessoas no ambiente profissional e social. Ser bem sucedido no trabalho em equipe, na gestão e resolução de conflitos requer capacidade de estabelecer relações interpessoais estáveis e eficazes entre as pessoas. §   Exige-se competência de comunicação verbal e escrita em, no mínimo, dois idiomas estrangeiros, para elaborar documentos empresariais, discursos, palestras e conferências, interpretar e sintetizar textos. §   A “organização fundamentada na informação” (Peter Drucker) está à procura de secretárias(os) capazes de criar seu próprio entusiasmo, c...

§   A profissão de secretária(o) executiva(o) foi institucionalizada pela Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, que foi adaptada em alguns de seus incisos pela Lei 9.261, de 11 de janeiro de 1996. §   O critério legal para a contratação de um profissional do secretariado é a formação em curso superior de Secretariado Executivo com respectivo registro no Órgão de Classe. §   A função primordial de um profissional de secretariado é assessorar dirigentes e/ou equipes de profissionais, na gestão e execução de funções técnicas e gerenciais. Caracteriza-se por planejamento, desenvolvimento, avaliação, controle, supervisão e coordenação de atividades, qualificadas e finalísticas, para a consecução de objetivos e metas corporativas. §   Sua formação deve contemplar conhecimentos de: Relacionamento interpessoal, lógico-matemáticos, cálculos financeiros, procedimentos contábeis, instituições de direito, gestão estratégica, gestão de pessoas, técnicas de ne...

  É claro que você também pode ser uma pessoa e um profissional organizado. A organização facilita a vida e o trabalho. É uma habilidade que pode ser aprendida por toda pessoa. Tornar-se organizado é um processo que requer duas etapas:                 1 o .   organizar-se                 2 a . manter-se organizado. Os benefícios de ser organizado: Ø maior controle sobre seu dia-a-dia; Ø os colegas de trabalho podem obter as informações que precisam quando estamos ausentes; Ø livres do caos das constantes procuras por documentos desaparecidos; Ø denota profissionalismo; Ø maior disponibilidade de tempo para desenvolver-se profissionalmente.  

O Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa, assinado em Lisboa, em 16 de dezembro de 1990, foi promulgado pelo Decreto no. 6.583, de 29 de setembro de 2008.   Dentre as inúmeras atribuições do profissional de Secretariado e de quem assessora está a produção de documentos corporativos das mais diversas espécies. Todos os documentos devem, sem dúvida, ser redigidos de acordo com as novas regras ortográficas.   E as regras para o uso do hífen precisam estar claras e incorporadas no cotidiano de quem faz as redações empresariais.  

Estou muito focada na minha vida profissional, esforçando-me para realizar um bom trabalho, atualizando-me, buscando conhecimento, fazendo cursos, para consequentemente ser reconhecida e realizar os meus sonhos profissionais e pessoais. Minhas tarefas diárias estão ligadas diretamente a estratégia da empresa, conhecer o produto, estar atualizada com a multiculturalidade (diversidade de culturas), gerenciamento das informações, organização de reuniões e eventos e planejamento das diversas atividades do escritório (viagens, agenda, manuseio de documentos, arquivo, informática, entre outras). Ter bom comportamento, agir de acordo com o código de ética da empresa, ser proativa, leal, transparente e ter espírito de trabalho em equipe é fundamental para assessorar com qualidade e dignidade. Minha postura diante dos executivos que assessoro é procurar respeitá-los e fazer o meu trabalho com dedicação e qualidade. Procurei informar-me pela leitura de várias bibliografias sugeridas ...

  Minha reflexão em "voz alta"....   Como alguém comprometido com a formação de profissionais de secretariado desde 1992, bem como com a melhora contínua dos cursos de formação, sempre defenderei que não daremos conta de formar profissionais do Secretariado, conscientes de seu papel na sociedade, se o corpo docente não tiver uma percepção apurada da realidade deste profissional no mundo do trabalho.   Sim, é fato, temos muitos professores que assumem as aulas mas não se comprometem com o curso. Não têm uma participação efetiva na construção do conhecimento e desenvolvimento de competências e habilidades dos estudantes. Não sabem de seu cotidiano. Poucos conhecem sobre a profissão. Não têm a visão do secretário executivo como alguém que pertence à categoria simbólico-analítica, como defendido por Robert Reich, em seu livro "O trabalho das nações: preparando-se para o capitalismo do séc. XXI".   Claro, também há professores empenhados e conhecedores d...