Secretariado e Assessoramento Executivo

Pré-evento      Etapa do planejamento. Etapa das mais importantes porque envolve todas as etapas de preparação e desenvolvimento do evento.         Nesta etapa, segundo Marlene Matias (2007), são definidos e realizados: serviços iniciais, serviços de secretaria, elaboração e detalhamento do projeto. SERVIÇOS INICIAIS a)    Identificação dos patrocinadores, apoiadores... b) Levantamento de nomes e confirmação de palestrantes, conferencistas, convidados, autoridades, ... c)    Definição de responsabilidades de profissionais e prestadores de serviços; d)    Definição da gestão de receitas e despesas. SERVIÇOS DE SECRETARIA a)    Preparação e expedição de correspondências para empresas, entidades, pessoas que possam de alguma forma colaborar com a realização do evento; b) Orçamento e confecção de material administrativo (papel carta, envelopes, impressos.....

            Para tratar do planejamento e organização de eventos, vamos nos amparar nos aspectos teóricos e práticos defendidos por Vanessa Matias (2007).           As fases do processo de planejamento e organização de eventos são: ·                      Concepção – incorporação da ideia; ·                      Pré-evento – planejamento e organização; ·                      Per ou Transevento – realização; ·                      Pós-evento – avaliação e encerramento. ...

"O que devo levar em consideração para saber se - como profissional do secretariado - tenho habilidades de comunicação?" Objetivamente respondendo, são habilidades de comunicação: expressar ideias com clareza e objetividade; saber dialogar; boa dicção; fazer-se entender; correção gramatical e ortográfica; coesão, poder de síntese; saber ouvir; saber perguntar e falar; poder de argumentação; sistematizar e redigir textos e documentos corporativos; compreender, interpretar, analisar informações e documentos, e recomendar encaminhamentos; utilizar diferentes tipos de linguagem diante da diversidade de situações.