Secretariado e Assessoramento Executivo

  Desde a Antiguidade, pensadores e filósofos vêm tentando classificar e entender as diferenças individuais. Há milhares de anos, os chineses relacionaram as diversas personalidades a doze animais e que cada ano pertencia a um bicho e que a personalidade era determinada por esse animal. Nascia o horóscopo chinês. Na Grécia Antiga, Hipócrates constatou a existência de quatro humores relacionados à predominância de secreções orgânicas no corpo humano: fleuma, sangue, bilís amarela ou bílis negra. Essa teoria foi mais tarde aperfeiçoada pelo médico romano Galeno, que definiu os tipos como fleumático, sanguíneo, colérico e melancólico, respectivamente. Os fleumáticos são cordiais, gentis e querem agradar aos outros. Os sanguíneos têm o dom da persuasão e da motivação. Entre os coléricos, estão os mais competitivos e determinados. E os melancólicos prezam a organização e a obediência. (BOOG; BOOG, 2004). A classificação em quatro perfis vem sendo adotada há mais de dois mil anos e serve...

  Desde adolescente queria um caminho diferente para mim. Queria evoluir, melhorar e aprimorar meu nível de entendimento do mundo, do contexto ao meu redor, para poder, um dia, ser uma pessoa e profissional respeitada e participativa; e ajudar as pessoas a serem assim também. Naquela época de adolescente (e ainda hoje), entendi que o único caminho seria estudar. Esse empurrão meus pais me deram. E depois, na escola, tive a felicidade de ter professoras(es) inesquecíveis e imprescindíveis para levar esse propósito adiante. Até hoje. #FelizDiaDoProfessor  

  Desde sua inserção nos escritórios, o papel do profissional de secretariado sempre foi afetado pelas mudanças que se processaram nos modelos de administração. Hoje, este profissional integra forças-tarefa e assume atribuições de acordo com a necessidade do projeto em questão. A ordem é agregar valor para a organização da qual faz parte. Isso significa o exercício de novas funções, o gerenciamento e supervisão de equipes de apoio, a ampliação de suas responsabilidades principalmente na atuação como elemento de assessoria executiva. Assim, quem assessora: a)    atua como interface entre dirigentes, equipe de trabalho, clientes internos e externos; b)    fornece subsídios para a tomada de decisões; c)    gerencia e executa processos e procedimentos administrativos e de secretaria; d)    é gestor de serviços, de informações e do conhecimento corporativo; e)    maximiza a utilização de recursos e propõe novas ferramenta...

  MODELO DE CRONOGRAMA PARA EVENTOS DE PEQUENO E MÉDIO PORTE   Evento: Local: Data:                                                                         Horário: Responsável: Discriminação Área/setor Responsável Situação Reserva do local       Reunião para constituição da comissão organizadora       Distribuição das atividades para as comissões         Definir tema e programação ...

  Per ou Transevento             Etapa da realização propriamente dita do evento. O grande dia!! Onde tudo o que foi planejando e previsto durante a fase do pré-evento agora se concretiza para o sucesso do evento. Envolve: SECRETARIA DO EVENTO – responsável pelo apoio administrativo, instalada no local do evento, conta geralmente com um coordenador que orienta as recepcionistas. a)    Recepciona e atende os participantes, convidados e autoridades; b)    Atende ao plenário ou salas de apoio; c)    Prepara os materiais necessários; d)    Efetua novas inscrições; e)    Fornece materiais aos participantes; f)      Presta informações gerais a quem solicitar; g)    Entrega certificados; h)    Elabora controles determinados pela organização; i)      Aplica a avaliação aos participantes.   Pós-eve...

  Planejamento e organização              Para tratar do planejamento e organização de eventos, vamos nos amparar nos aspectos teóricos e práticos defendidos por Vanessa Matias (2007).             As fases do processo de planejamento e organização de eventos são: ·                     Concepção – incorporação da ideia; ·                     Pré-evento – planejamento e organização; ·                     Per ou Transevento – realização; ·                     Pós-evento – avaliação e encerramento. Concepçã...

  Em relação ao público ·    Eventos fechados: realizados para situações específicas e com público-alvo definido, que é convocado e ou convidado a participar. ·       Eventos abertos: a) por adesão – aquele apresentado e sujeito a um determinado segmento de público, que tem a opção de aderir mediante inscrição gratuita e ou pagamento de taxa de participação; b) em geral – é aquele que atinge todas as classes de público. Em relação à abrangência ·       Os eventos podem ser: mundiais, internacionais, latino-americanos, brasileiros, regionais ou municipais.   Em relação à dimensão (número de participantes) ·       Macroevento: mobiliza milhares de pessoas, tanto na organização quanto na adesão. Tem abrangência internacional ou mundial. Exemplo: Copa do Mundo de Futebol, Olimpíadas. ·       De grande porte: embora menor que o macroevento, também mobiliza...