Secretariado e Assessoramento Executivo

  Annie Dillard, uma escritora Americana, disse: “Como vivemos nossos dias é, com certeza, como nós vivemos nossas vidas”. Tempo. É, sem dúvida, nossa mais valiosa commodity. Diferente das pedras e metais preciosos, ou de quaisquer outras preciosidades, o tempo não pode ser acumulado, coletado, ganhado ou comprado com trabalho duro, dinheiro, dignidade, ou com nossa alma. Ele desliza entre nós se colocamos nele sentido ou não. Use-o ou perca-o!    Percebo que todos têm consciência de quão limitada é nossa vida no quesito tempo, e mesmo assim nós agimos como se não soubéssemos o real valor do tempo. Usamos palavras como gastar, matar, ou desperdiçar quando falamos da forma finita das horas de cada dia. Os sistemas de gerenciamento de tempo são abundantes, entretanto, nós tropeçamos e cambaleamos ao tentar dar o melhor nós a cada nascer do sol. Planejamos o futuro e negligenciamos o presente. Olhamos melancólicos para o passado embora o futuro esteja cheio de esp...

Se fizermos uma analogia de nossas vidas, e da vida das empresas em que trabalhamos, quais são as semelhanças e as diferenças que podemos identificar? Primeiramente deveríamos fazer uma pergunta básica, e o que é “Vida”? Algumas pessoas podem dizer que vida é o tempo entre a concepção e a morte, a condição de uma entidade que nasceu e ainda não morreu, ou um processo em curso do qual seres vivos são uma parte, levando isto em consideração podemos dizer que é tudo uma questão de tempo, e de como iremos empregar este tempo em nossas vidas e na vida de nossas empresas. Ao conhecer um pouco mais sobre a “Tríade do Tempo” de Christian Barbosa que trata sobre aquilo que é importante, urgente e circunstancial percebemos que não temos como separar nossas vidas pessoais de nossas carreiras profissionais, tal feito seria um erro, porém infelizmente, automaticamente ou até inconscientemente tentamos não misturar as coisas e separá-las para que quem sabe a leveza de uma não interfira na...

Este ano completo 10 anos na WEG. Em 2005 comecei como Secretária de Departamento na Divisão Internacional assessorando dois Gerentes e dois Chefes. Em 2008 acrescentaram mais três chefes. Em 2010 fui promovida para Secretária da Diretoria de Finanças e Relações com Investidores, para assessorar o Diretor, três Gerentes e quatro Chefes. Em 2014 fui promovida para Secretária da Diretoria de Controladoria, nesta assessorando somente um Diretor. Posso afirmar que nestes 10 anos atuando como secretária em três departamentos distintos, não são os padrões e as regras que são difíceis, mas sim as pessoas que não gostam de segui-las, que não atendem os prazos e que não levam seu trabalho a sério. A Controladoria gera informações confidenciais para a Presidência, Vice-presidência, Diretorias das unidades produtoras e ao Conselho de Administração praticamente todos os dias. Meu trabalho como assessora do Diretor é tranquilo e tem muita rotina. Minhas tarefas e responsabilidades são...

  O tempo é algo diretamente proporcional à vontade. Sempre. Em todos os âmbitos da vida, sejam eles pessoal, familiar ou profissional, ele – o tempo - também não pode ser considerado um fator, apesar de cronológico, posto. Porque tempo tem muito de sentimento, também no trabalho. Quando existe motivação, o tempo rende, o trabalho flui e as horas voam. Quando não se acredita no que se faz, uma semana arrasta-se moribunda, seguida de outra onde os objetivos se perdem e o tempo esvai-se. Muitos associam o tempo à diversão, prazer e até festa o trabalho com arte e cultura, campo de trabalho no qual atuo hoje. Algumas dessas palavrinhas até estão envolvidas, mas com elas vêm também outras palavras como prazo, montagem, cobrança, imprevisto e tantas outras que fazem parte do processo e estão diretamente relacionadas ao tempo. Como servidora pública, com normativas específicas e todo um processo interno historicamente burocratizado (o que não é sinônimo de organizado), ...

Uma não substitui a outra; uma não é melhor do que a outra. Ambas são indispensáveis, cada uma em seu ambiente de trabalho. Ouvi em algum lugar que o número de empregadas domésticas tem diminuído de ano a ano no Brasil. É uma boa notícia. A oferta de empregos aumentou e essas profissionais estão buscando colocação em outros setores, onde possam ganhar mais e alinhavar um plano de carreira. Pode ser bom inclusive para seus empregadores, que terão que se adaptar a um novo estilo de vida: eles próprios farão os afazeres domésticos, convocando a família inteira para colaborar. Ninguém morre se tiver que cozinhar e lavar uma louça, e me parece digno que os filhos entrem nesse mutirão, se preparando melhor para a vida. Hoje não mexem um dedo porque tem uma Maria que faz tudo por eles. Pois a Maria, segundo estatísticas, não quer mais ser empregada doméstica, e sim ter um status mais elevado. Quem sabe, ser uma secretária. Muitas pessoas chamam suas empregadas de secretárias, na boa intenç...

Pensar a respeito da utilização do tempo é uma tarefa desafiadora, pois é um momento de autoconhecimento. É um ato de avaliação de preferências, prioridades, desejos, necessidades e toda sorte de vontades subjetivas. Entretanto é um passo importante para a melhoria da qualidade de vida e atingimento das metas pessoais e profissionais.          A forma como organizo meu tempo está ligada aos meus hábitos e preferências, ordeno minhas atividades diárias com base nisto. Gosto muito de aprender e desenvolver novas perspectivas, assim tenho hábito de ler, assistir filmes e conversar com pessoas mais experientes e criativas. Não ocupo-me com atividades muito mecânicas sem teor reflexivo. Neste sentido, a percepção de tempo pode variar, pois acredito perder um tempo precioso fazendo atividades como, por exemplo: passar roupa, percebo como se o tempo não passasse ou a roupa não acabasse nunca. No entanto, quando estou em uma atividade de preferência pessoal,...

Meus hábitos em relação à distribuição do meu tempo são influenciados grandemente pela presença da internet (acessos a websites diversos e e-mails). Nos últimos três para quatro anos passei trabalhando em atividades que me propiciavam o acesso irrestrito à internet pelas 8 horas do meu dia. Sou humilde em afirmar que desenvolvi uma espécie de “neura” para sempre checar e-mails, dar uma olhada no Facebook, olhar websites com “promoções imperdíveis” e assim por diante. Encontrando algo que me agradasse ou me entretivesse. Pronto: era a senha para parar o que estava fazendo (uma tarefa importante, um e-mail longo etc). Isso é bastante prejudicial pois acabamos não realizando o que é importante e focando em coisas desnecessárias. E quando ocorre isso, como vemos na disciplina Tempo, Organização e Planejamento , ao fim do dia temos uma agenda carregada de coisas emergenciais para ser feitas, pois elas foram deixadas de lado ou, no meu caso específico, “espremidas” ao fim do dia. Rece...

Tem sempre presente que a pele se enruga, o cabelo embranquece, os dias convertem-se em anos... Mas o que é importante não muda; a tua força e convicção não têm idade. O teu espirito é como qualquer teia de aranha. Atrás de cada linha de chegada, há uma de partida. Atrás de cada conquista, vem um novo desafio. Enquanto estejas viva, sente-te viva. Se sentes saudades do que fazias, volta a fazê-lo. Não vivas de fotografias amarelecidas... Continua, quando todos esperam que desistas. Não deixes que enferruje o ferro que existe em ti. Faz com que em vez de pena, te tenham respeito. Quando não consigas correr através dos anos, trota. Quando não consigas trotar, caminha. Quando não consigas caminhar, usa uma bengala. Mas nunca te detenhas!!!                       (Madre Teresa de Calcutá)

Na segunda etapa da disciplina de Tempo, Organização e Planejamento,   no curso de pós-graduação em Assessoria Executiva Empresarial, da Universidade   Regional de Blumenau, tratamos de questões que envolvem a gestão do tempo, sempre norteando as discussões e as reflexões a partir do questionamento: O que implica na gestão do tempo de quem atua na assessoria executiva?   TEMPO, TEMPO, TEMPO...... Com certeza, para nenhum de nós, este é um assunto novo. Muito pelo contrário. Quantas vezes já participamos de cursos sobre esta temática? Quantos livros lemos com o intuito de diminuir o estresse que nos causa o constante “apagar de incêndios”? E a angústia de terminarmos mais uma semana com a lista de pendências maior que na semana anterior? Haja tempo para tudo e todos!! O que é o TEMPO? Para Peter Drucker, “ O tempo é o recurso mais escasso. Se ele não for administrado, nada pode ser administrado.” Mário Quintana, poeta e jornalista brasileiro (1906-1994),...