Vivências e convivências

Vivências e convivências

segunda-feira, 20 de agosto de 2012

As primeiras horas de uma segunda feira


Ontem recebi um e-mail de uma secretária formada há pouco tempo, mostrando-se apreensiva com o início da semana, a tão comentada segunda-feira. Sua falta de sono na noite anterior era geralmente motivada pelo fato de não estar conseguindo colaborar com o executivo que ela assessora na organização de sua agenda. Geralmente vive tumultuada, atrasando compromissos, prejudicando a pontualidade e consequentemente a imagem dele e da corporação.

Sem muitos rodeios e com certa simplicidade, as orientações básicas foram:

a) evitar agendar compromissos para a 2a feira de manhã e 6a feira a tarde; para poder organizar a semana que entra e a próxima que está por vir;
b) procurar não agendar compromissos para as primeiras horas do dia para possibilitar o planejamento das atividades do dia;
c) deixar sempre um intervalo entre um compromisso e outro prevendo algum atraso ou imprevisto; além de dar ao executivo a chance de se preparar para o próximo;
d) lembrar sempre ao executivo, com certa antecedência, dos compromissos assumidos, para ele se organizar e a secretária(o) também, evitando o corre-corre de última hora.

Tudo recai na questão da organização, que muitas vezes é impedida de acontecer pela comodidade. Deixamos acumular tarefas que não são urgentes e quando percebemos já deveriam ter sido feitas ou esclarecidas.

Organização é sinônimo de profissionalismo!

Uma semana de muito profissionalismo a todos e todas!


Nenhum comentário:

Postar um comentário