Vivências e convivências

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quinta-feira, 6 de junho de 2013

Organizando eventos: chegou o dia!!

Per ou Transevento

Etapa da realização propriamente dita do evento. O grande dia!! Onde tudo o que foi planejando e previsto durante a fase do pré-evento agora se concretiza para o sucesso do evento. Envolve:

SECRETARIA DO EVENTO – responsável pelo apoio administrativo, instalada no local do evento, conta geralmente com um coordenador que orienta as recepcionistas.

  1. Recepciona e atende os participantes, convidados e autoridades;
  2. Atende ao plenário ou salas de apoio;
  3. Prepara os materiais necessários;
  4. Efetua novas inscrições;
  5. Fornece materiais aos participantes;
  6. Presta informações gerais a quem solicitar;
  7. Entrega certificados;
  8. Elabora controles determinados pela organização;
  9. Aplica a avaliação aos participantes.

Materiais usuais da Secretaria de um evento

Alfinetes, tachinhas, percevejos
Cordão para crachás
Almofada para carimbo e tinta para almofada
Carimbos diversos
Borracha
Blocos de rascunho
Barbante; fio de náilon
Crachás em branco
Caixa de primeiros socorros
Caixa de costura
Corretivo líquido
Canetas esferográficas
Canetas para quadro branco
Canetas hidrográficas
Pincel atômico várias cores
Cartões de visita
Cola, fita adesiva, fita crepe
cartolina
Clipes e elástico
Papel sulfite
Envelopes de vários tamanhos
Estilete
Etiquetas adesivas
fósforos
Furador, tesoura
Grampeador e grampos
........





Pós-evento

Consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Geralmente são elaborados questionários cujos resultados são analisados e passam a integrar o relatório final do evento.

Sucesso!!





Um comentário:

  1. Muito bom as dicas, eu estou querendo fazer uma festa com a minha amada então venho lendo na internet artigos para me entrar no meio e gostei muito do artigo do site :)

    www.helpchacaras.com.br

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