Vivências e convivências

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domingo, 26 de maio de 2013

Planejamento de eventos: concepção



            Para tratar do planejamento e organização de eventos, vamos nos amparar nos aspectos teóricos e práticos defendidos por Vanessa Matias (2007).

          As fases do processo de planejamento e organização de eventos são:

·                     Concepção – incorporação da ideia;
·                     Pré-evento – planejamento e organização;
·                     Per ou Transevento – realização;
·                     Pós-evento – avaliação e encerramento.


Como conceber um evento

          Começamos a formatar um evento com o levantamento de possíveis dados que vão determinar: objetivos, informações sobre o perfil dos participantes, duração, local adequado, recursos materiais e humanos necessários e disponíveis, elaboração do projeto e do cronograma de atividades e de trabalho.

          Na hora de conceber um evento, reúna-se com as pessoas de sua equipe ou comunidade para fazer sua tempestade de ideias. Vocês podem se basear nas seguintes perguntas:

  1. Por que precisamos ou queremos promover um evento?
  2. Qual é a natureza exata do evento?
  3. Quando irá acontecer?
  4. Onde irá acontecer?
  5. Como pode ser desenvolvido?
  6. Quais são os custos envolvidos?
  7. Quem irá organizá-lo?
  8. Quem irá comparecer? Assistir? Participar?
  9. Quem irá pagar?
  10. Como será divulgado?
  11. Será de interesse da mídia?
  12. É atraente para um patrocinador?
  13. Há outros eventos semelhantes?
  14. Qual será o próximo passo?

Lembre-se de anotar o resultado do brainstorming (tempestade de ideias) para depois elaborar o projeto do evento.

Sucesso!!

 


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